Una firma HTML puede ser pensada como una tarjeta de presentación, lo cual resulta ideal para las personas que trabajan con la computadora, envío correos electrónicos con regularidad actividades semejantes.

Qué debe incluir una firma HTML

  • Cantidad de palabras – Es importante que la firma HTML no tenga una gran cantidad de palabras, sino que vaya directo al grano, así que el mensaje que se transmite tendrá que ser concreto.
  • Logo – Siempre se recomienda incluir un logotipo, ya que es una representación gráfica del mensaje que se busca compartir. Además es un insumo para generar recordación en torno a una marca, un cargo o a una actividad que se realiza.
  • Texto – Lo ideal es que se mantenga un tono en negro cuando se busca ser formal o manejar una cierta seriedad dentro del sector. De todos modos, en algunas ocasiones se puede optar por alternativas más llamativas, por ejemplo si se trabaja dentro del campo del diseño gráfico.
  • Información de contacto – Se sugiere incluir como parte de la firma un número telefónico e incluso un correo alternativo si se lo cree conveniente.
  • Cargo o posición – La firma HTML es un elemento que se usa para indicar a los receptores de un correo cierta información, así que vale la pena incluir en este apartado si se es el gerente, presidente, etc.
  • Redes sociales – Para las compañías vale la pena incluir este tipo de información, para que las personas interesadas pueden consultar las redes sociales de la organización al enterarse de ellas a través de una firma.

Hacer firmas HTML online y gratis

En Internet se pueden encontrar herramientas para hacer firmas HTML gratis como es el caso de: htmlsig, newoldstamp, WiseStamp y CompanySig.

En Htmlsig es posible crear una firma HTML gratis, pero con la desventaja que el producto sólo va a estar en operación por 30 días, así que se va a vencer. De todas maneras, lo anterior significa que al pasar los 30 días la firma no podrá ser editada, pero se podrá seguir usando. Es una herramienta muy completa y fácil de usar, pues sólo hay que ingresar la información de los campos que están dispuestos, elegir la plantilla y generar la firma.

En el panel de trabajo de Htmlsig estos son los campos que deben completarse para la creación de la firma:

HTMLSig

En el costado derecho se podrá ver una previsualización de la firma, similar a la siguiente:

HTMLSig

Respecto a NewOldStamp destaca como herramienta para diseñar firmas HTML por lo fácil que es de utilizar. Sólo es necesario ingresar la información en los campos a la izquierda, como por ejemplo datos personales, una fotografía o las redes sociales. En la zona de la derecha hay plantillas, así que se elige una y nada más.

El pantallazo inicial en esta plataforma es algo como lo siguiente:

NewOldStamp

En la zona de la izquierda se completan los datos principales de la firma que se busca crear, incluyendo una fotografía o logotipo en caso que se lo desee.NewOldStamp

En la zona central de la plataforma es posible visualizar cómo sería el resultado final de la firma para determinar si es lo que se busca con la herramienta o no. Aquí un ejemplo:
NewOldStamp

En WiseStamp se puede encontrar una utilidad en donde el usuario debe ingresar los datos personales en los campos dispuestos en el formulario, mientras se visualiza en la parte derecha cuál sería el resultado final. No hay muchas plantillas como los anteriores servicios, pero su luz es que puede funcionar como una extensión para el navegador.

El vistazo de la zona principal de trabajo para la herramienta es el siguiente:

WiseStamp

En la parte izquierda se ingresan los datos que harán parte de la firma HTML que se busca diseñar, entre los que se incluye una fotografía o un logotipo.WiseStamp

En la zona derecha es previsualizar la firma, además de configurar detalles como el tamaño de los iconos de las redes sociales, la fuente, entre otras características de la plantilla.
WiseStamp

Finalmente CompanySig es otra plataforma para la creación de una firma HTML, pero con la desventaja de ser muy incómodo el trabajo e incluso no disponer de un sector de vista previa para que el usuario pueda previsualizar cómo avanza su configuración.

En este caso la herramienta nos invita a seguir un paso a paso, es decir: indicar los detalles o datos de la firma, subir un logo o fotografía y finalmente obtener la firma ya elaborada por la plataforma.

CompanySig

Ejemplos de firmas HTML

Firma HTML

Se sugiere en la mayoría de los casos el uso de un logotipo o de una imagen representativo a uno de los costados por un tema de branding. A su vez el nombre claro, datos de contacto e incluso un correo electrónico, más allá que la firma sea incluida automáticamente en los mails enviados.
Firma HTML

Quienes se dedican a ciertas actividades vinculadas con la web, computadoras y demás les es muy conveniente el uso de las firmas HTML para que sea más clara su profesión y datos de contacto.Firma HTML

Un ejemplo de una firma para una empresa o proyecto, indicando a su vez quién es el responsable del mismo. En general lo clave son los datos de contactos en las firmas digitales.Firma HTML

Una fotografía es de gran ayuda para conseguir que la firma adquiera un cierto tono personal, es decir, de persona a persona, a diferencia de lo que sucede cuando la imagen es un logo y se hace más impersonal.

Para que sirven las firmas HTML?

Al incrustarse en la parte final de los mensajes que se envían, es una tarjeta de presentación, que puede ser usada para incluir un mensaje, un número de contacto, clarificar el rango que se posee dentro de una organización, entre muchas otras posibilidades.

Por otro lado, en muchas ocasiones una firma HTML puede ser una garantía que el contenido que hace parte de un correo electrónico no ha sido alterado, sino que cuenta con su total integridad.

En cuanto se refiere al trabajo de mercadeo, una firma HTML permite que una comunicación enviada a través de un correo electrónico sea más profesional y sea mejor vista por parte de los clientes o los clientes potenciales, que nada si son personas que se trata un cierto volumen de información con regularidad.

Finalmente, es una manera de estar seguros que no será necesario repetir con regularidad con los mismos datos de contacto o de caracterización, pues siempre van a estar disponibles en la firma.

Insertar la firma HTML en Gmail

  • Una vez se ha terminado de crear la firma en HTML, es necesario copiar el código que se ha generado para conformar su estructura.
  • Ahora usted se debe dirigir a la plataforma de GMail y empezar por buscar una rueda dentada que se encuentra en la parte derecha. Seleccione la opción de configuración.
  • Busque una sección de Firma, en ese espacio usted debe pegar el código que sea copiado previamente con el contenido de la firma.
  • Finalmente presione en guardar, opción que está en la parte más baja de toda la pantalla.

Insertar la firma HTML en OutLook

  • Empiece por crear un mensaje un nuevo correo electrónico como de costumbre.
  • Seleccione la pestaña Mensaje y en el grupo Incluir elija Firma y después Firmas.
  • En la opción de Seleccionar firma para editar tendrá que elegir Nuevo y en el cuadro de diálogo nuevo Nueva Firma, escribe un nombre para su firma.
  • En las pestañas que se van a ver a continuación en la parte de abajo, busque la opción que dice Archivo y el botón de Examinar.
  • Pulse y cargue el archivo HTML con su firma.
  • Acto seguido, en la misma pestaña de firmas, busque las opciones avanzadas y configure en cuáles momento se van a usar esa firma.

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