Un Webinar es un seminario en video o una conferencia en video en línea, que se realiza por medio de un software y que permite dar una clase a través de Internet.

¿Qué es un Webinar?

En principio, esta es una palabra que resulta de la combinación de Web y de Seminario, razón por la cual se los suele presentar como un seminario que se imparte en línea.

De esta manera, un Webinar es un tipo de taller, conferencia o seminario, el cual es transmitido vía Internet. Lo más relevante de este tipo de actividad, es que posibilitan la interacción entre los participantes y la persona que se encarga de impartir la conferencia, seminario o taller.

Del mismo modo en que ocurre en un evento presencial, quien dictar la conferencia se encargará de hablar en vivo a una audiencia sobre un evento determinado. Por supuesto quienes asisten contarán con las condiciones para hacer preguntas, realizar comentarios y escuchar a los otros que se encuentren participando.

Características de un Webinar

  • Es un evento que replica las mismas condiciones de un seminario o conferencia presencial, sólo que se realiza en línea.
  • Se dan en tiempo real, aunque en ocasiones son grabados para que otras personas los consulten tiempo después.
  • Es necesario establecer una fecha y un horario específico para que los asistentes puedan ingresar en tiempo real.
  • Es posible participar desde un ordenador o dispositivo móvil que disponga de conexión a Internet y que pueda usar el software específico del Webinar.
  • En una muy buena cantidad de oportunidades será necesario introducir una clave de acceso, aunque en otros espacios, no es un requerimiento, particularmente si se trata de un Webinar gratuito o abierto al público.

Características del software para un Webinar

  • Es un requisito indispensable que se incorpore la comunicación por voz.
  • El programa debe permitir que el público pueda observar la pantalla del ordenador de quien presenta en tiempo real.
  • Permite mostrar animaciones, video y contenido multimedia.
  • Es importante que posibiliten la grabación del Webinar para que posteriormente otros lo puedan reproducir.
  • Brindar la posibilidad de crear subgrupos.
  • Cuenta con la opción de compartir documentos.
  • También incluye funciones para compartir diálogos escritos, preguntas y respuestas durante la presentación del tema.

¿Cómo hacer un Webinar?

Entre las estrategias más comunes por parte de las personas que realizan Webinarios con regularidad, se destacan las invitaciones a las conferencias a través de correos electrónicos. De esta manera los asistentes van a disponer de un enlace de invitación al cual deben hacerle clic en el momento en que se cumpla con la fecha y el horario específico.

Hacer un Webinar gratis

Existen muchas plataformas para hacer un Webinar gratis, así que con tan solo buscar por una de estas herramientas en muy poco tiempo se van a poder ubicar múltiples resultados. Entre los programas que más se usan para este tipo de eventos se destacan:

  • Google Hangouts
  • Anymeeting

Se recuerda que son herramientas gratuitas y que por lo tanto tienen ciertas limitaciones en cuanto al número de invitados, al igual que la calidad de la imagen.

Hacer un Webinar profesional

Por supuesto existen otra clase de plataformas para situaciones un poco más profesionales o en donde se esperan grandes cantidades de asistentes. Por supuesto en estos casos habrá que pagar por algún plan. Algunas opciones son:

  • Goto Webinar – Es una opción que se recomienda para aquellos casos en donde se espera que el Webinar cuente con entre 100 hasta 1000 asistentes.
  • Cisco Webex – Es una interesante alternativa que permite la participación de hasta 3000 personas.
  • Spontania – Es un sitio web que se recomienda para quienes buscan herramientas para la elaboración de un Webinar de la más alta calidad.

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