¿Conoces los beneficios de los trámites online con certificación digital? ¿Sabes cómo conseguir un certificado digital? ¿Puedes identificar las diferencias entre la firma digital y el certificado digital? Te lo contamos en esta publicación.
La tecnología está cada día más presente en nuestra actividad personal y laboral. Existen mecanismos como, como los certificados electrónicos, que facilitan el realizar operaciones, trámites, transacciones y gestiones administrativas.
Seguramente has escuchado hablar sobre los certificados y firmas digitales, pero no sabes a ciencia cierta qué son, cómo se obtienen y cuáles son los beneficios.
Sigue leyendo y descubre cómo emitir una firma electronica con certificado digital.
Cómo conseguir el certificado digital
El certificado digital es un mecanismo electrónico utilizado para realizar trámites y gestiones administrativas en diferentes organismos.
El documento de certificado digital, que cada vez es más común entre los ciudadanos y empresas, auténtica y verifica nuestra identidad ante las autoridades de administración pública.
Este sistema de autenticación online valida datos personales, como: identidad de la persona, entidad o empresa, clave pública del titular, elementos propios del certificado, como el número de serie o la fecha de caducidad, y la firma de la autoridad de certificación.
Es útil por diversos motivos, entre los que destacamos: ahorro de tiempo –no necesitas desplazarte a la sede oficial de los organismos para verificar tu identidad–, ahorro de dinero, agilizar los trámites, evitar incurrir en fraudes de identidad –ya que estos documentos son seguros y no pueden ser manipulados– y cómodos –puedes hacerlo desde el hogar–.
Los certificados digitales se almacenan en dispositivos cualificados, como servidores criptográficos en la nube (cloud), tarjetas criptográficas y tokens criptográficos.
Para conseguir un certificado digital online y realizar gestiones administrativas con él, de las cuales hablaremos más adelante, tienes que hacerlo en emisoras autorizadas para la certificación de documentos, como Camefirma, compañía acreditada para tramitar todo tipo de certificados y firmas digitales para particulares y empresas.
Pasos para obtener el certificado digital
Obtener un certificado digital es fácil y rápido. Sin embargo, vale la pena mencionar que los pasos para emitir un certificado digital online variarán según el tipo de documento y su naturaleza.
Aquí están los pasos para obtener un certificado digital o electrónico:
- Paso 1. Escoger un emisor. Lo primero es encontrar una autoridad avalada para emitir certificados digitales. Nuestra recomendación es Camefirma, compañía que ofrece soluciones especializadas en certificados y firmas digitales.
- Paso 2. Buscar el certificado. Después que entres a su página web, desplázate por el menú de certificados y escoge el que necesites para tu trámite online.
- Paso 3 Solicitar o comprar certificado. Presiona el botón de comprar o solicitar certificado.
- Paso 4 Rellanar el formulario. Suministra tu información personal y de contacto en el formulario que aparecerá en la pantalla.
- Paso 5 Completar la solicitud. Revisa tu email y abre el correo con las instrucciones a seguir para completar la solicitud. Una vez dentro, confirma el enlace de solicitud y presiona en descargar el código.
- Paso 6. Concreta una cita. Después que instales el certificado en tu ordenador o móvil, llama a la autorización de servicio asignada por la empresa y concierta una cita donde deberás realizar la verificación presencial.
- Paso 7. Realiza la verificación presencial. Dirígete a los puntos de acreditación y haz la verificación de tu certificado digital de gestiones y trámites online.
¿Qué trámites puedes realizar con el certificado digital?
Hoy en día, gracias a que todo está digitalizado, puedes realizar diferentes trámites con tu certificado digital. Son más de 50 trámites e incluyen:
En la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración tributaria podrás pagar impuestos, hacer la declaración anual de la renta o consultar tus datos censales; en la sede electrónica de la Seguridad Social podrás obtener el duplicado del documento de afiliación, el informe de vida laboral y base de cotizaciones y el certificación de retenciones de ingresos; en la sede electrónica de la Dirección General de Tráfico (DGT) podrás contar con el carnet de conducir, darte de alta en la aplicación MIDT o consultar el saldo de puntos de carnet de conducir; en la sede electrónica del Servicio Público de Empleo estatal solicitar la prestación de desempleo o consultar y obtener certificados sobre el estado de la prestación por desempleo; en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, emitir el certificado electrónico de antecedentes penales, certificado de delitos de naturaleza sexual o aval de electrónica.
Son muchos más. Te invitamos a consultar la totalidad de trámites a realizar mediante un certificado digital para que ahorres tiempo, dinero y esfuerzo.
Diferencias entre certificado digital y firma digital
Cuando se habla del certificado digital, habitualmente viene acompañado de otro término: la firma digital. Muchas personas lo tratan como iguales o sinónimos intercambiables. Ciertamente, tienen similitudes, como que son sistemas de identificación y autenticación electrónica, pero en la práctica funcionan diferente.
Para empezar, el certificado digital es un sistema electrónico de autenticación expendido por autoridades de certificación avalada, mientras que la firma digital es un mecanismo criptográfico, conformado por una serie de caracteres ubicados al final de un certificado digital, que permite identificar al firmante del documento y validar la autenticidad del mismo.
Suenan parecidos, ¿cierto? De hecho, la firma, que es el método más seguro diseñado para identificar y validar documentos, va incluido en la estructura del certificado digital. Si un certificado electrónico no contiene una firma digital, automáticamente será rechazado.
Asumen papeles diferentes, cada uno cumple su objetivo, por lo que no son lo mismo.
Pasos para firmar un documento con certificado digital
Las firmas se agregan a los documentos a través de diferentes métodos. Unos manuales, y otros automáticos a través de un software, que es el que te recomendamos, ya que es un sistema fácil, rápido y confiable para firmar, autenticar, y almacenar firmas de particulares y empresas.
La autoridad acreditada para firmar y validar documentos, Camerfirma, utiliza GoSing, un software con enfoque integral diseñado para agilizar procesos de certificación.
Los pasos para firmar un certificado digital con GoSing son:
- 1. Crear el expediente
- 2. Agregar el documento
- 3. Revisar los archivos
- 4. Seleccionar el tipo de firma
- 5. Agregar la firma
Este sistema es compatible con los diferentes tipos de firmas para documentos que existen: electrónico, avanzado o cualificado.
Sin embargo, eso no es todo lo que hace la herramienta. También puedes configurar GoSing para crear flujos de firmas para enviárselo a terceras personas.
Es aún más completo que el básico. Sigue estos pasos para firmar documentos con certificados digitales con terceras personas:
- 1. Crear expediente
- 2. Cargar los documentos
- 3. Asignar acciones
- 4. Definir el plazo –si es urgente o no–
- 5. Selecciona el, o los, destinatarios
- 6. Establece una secuencia –recibido, aprobado o firmado–
- 7. Envía el documento a firmar
- 8. Firma el documento
- 9. Revisa las notas –si las hay–
- 10. Selecciona el tipo de firma
Listo. Con esta información, ya podrás firmar tu certificado digital y tramitar gestiones administrativas online desde tu bolsillo.