Algunos sectores como las telecomunicaciones, transporte y servicios públicos como el agua, gas y electricidad, suelen contar con Enterprise Resource Planning (ERP) que en español significa Planificación de Recursos Empresariales.
Este tipo de gestiones computarizadas, ofrecen viabilidad a los proyectos, logrando identificar trabas en cualquiera de los procesos integrados que brinda.
Toda empresa, deberán contar con una contabilidad básica, que le permita el registro y debida gestión financiera para una adecuada conducción en ascenso de su negocio.
Hemos diseñado este post para ti, que eres empresario y mereces una acertada ERP. Bienvenidos (as)
Cómo procurar un ERP adecuado para su empresa
En tan solo cuatro pasos, usted podrá estar iniciando el cambio radical a su estructura de gestión administrativas, con la plantilla ERP es muy fácil, todo lo demás es seguir pasos. A detallar:
- Búsqueda del programa: Selección de programa adaptable a sus características empresariales
- Consultoría: En esta fase, el programador o asistente computarizado, asiste de manera presencial a su empresa a ofrecer capacitación a quienes manejarán el sistema, aclarar dudas y hacer pruebas básicas de operatividad y funcionamiento.
- Instalación de la aplicación: La instalación de la licencia que usted, ha adquirido, se procede a instalar y hacer efectiva en su organización
- Soporte y mantenimiento: la regularidad de revisión del sistema, así como validación del hardware de la compañía.
Desarrolle aún más su empresa con ERP
Un programa de gestión empresarial, se basa en un software que integra en una sola base de datos todos los procesos de gestión, administración, reportes y contabilización del mismo en todas las escalas de interrelación, es decir, con el cliente, con los trabajadores o departamentos y más.
A esto se le conoce con el nombre de gestión económica y gestión administrativa y, quienes forman parte de sus alcances son las siguientes áreas:
- Compras
- Finanzas
- Ventas
- Recursos humanos
- Almacén
- Producción
Sin duda alguna, este tipo de sistema fomenta una coordinación y corporación de modo natural con la simple configuración del software. Veamos muchas más de sus ventajas.
Ventajas de contar con un ERP
La diferencia de las empresas que cuentan con este tipo de sistemas de gestión administrativa, se logra expresar en sus constante avances en poco tiempo.
Sin dudas, este tipo de gerencia computarizada, contribuye a minimizar los gastos por diferentes conceptos (antes no controlados)
Algunas de las bondades específicas que podría notar con el son:
- La aplicación de Inteligencia de negocio
- Toma de decisiones con base a estadísticas y/o registros reales
- Brindan el control de fugas en cualquiera de los eslabones de la cadena de mando y/u operaciones
¿Por qué adquirir un ERP para su empresa?
El aprovechamiento de datos en un solo sistema es tal, que incluso, podría llegar a prescindir de costos en recursos humanos.
Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales, le brinda la oportunidad de condensar un cúmulo de registros y bases de datos para evaluaciones certeras (sin margen de error).
Como es bien sabido, un detalle de este tipo, favorecerá la toma de decisiones oportunas con bases fiables.
Pese a que, para algunos empresarios, el costo de la inversión de este software, podría representar un alto valor, no dejará de rendir los frutos esperados en el mediano o menos tiempo.
Existen algunas versiones que no precisan de tanta personalización, de manera que podría jugar con los costos y funcionalidades adaptadas a su realidad.
En cuanto a la disposición de hardware, será necesario pensar en la dotación necesaria antes de intentar instalar tal sistema computarizado, a objeto de valorar sus potencialidades, en el aprovechamiento de su empresa.
Conclusión
Las tres fases más resaltantes de todo organización o empresa que se proponga cambios a corto plazo, pasa por los cinco pasos que estructura la Inteligencia de Negocio, estos se basan en los siguiente:
- Observar
- Comprender
- Predecir
- Colaborar
- Decidir
