El primer paso que debes tomar en cuenta al momento de escoger el software de contabilidad es conocer las funcionalidades que estos brindan. Esto se debe a que no se permite solamente la automatización de las tareas de estudio.
Además de esto, se puede proporcionar mas valor a los servicios y al aumento de posibilidades de atender todas las necesidades del cliente. Como resultado se puede aprovechar la productividad al máximo.
¿En qué me baso al escoger un buen software de contabilidad?
El tamaño de la empresa
En caso de tener una microempresa se puede utilizar un programa de contabilidad simple, ya que sería suficiente.
Si se tiene una empresa pequeña, se debe escoger un software que sea capaz de gestionar toda la contabilidad. Esta opción se consigue de forma estándar en el mercado.
Dependiendo del área profesional
La utilización de un software de contabilidad que este asociado a una herramienta de gestión comercial, se recomienda en las empresas comerciales.
En algunas empresas como de construcción, los restaurantes, un programa de contabilidad y de gestión empresarial es una solución perfecta.
Necesidades precisas
Se recomienda tomar en cuenta todas las necesidades detalladas de cada una de las empresas. Entre estas necesidades esta la gestión de efectos intangibles y del personal.
Dependiendo del presupuesto
La debida suscripción al programa de contabilidad es un gasto importante que se debe realizar. Esto se debe a la importancia de estudiar todo el presupuesto al momento de escoger el programa que se utilizará.
¿Qué debe tener un buen software de contabilidad?
Al escoger dicho software contable, se debe tomar en cuenta ciertos puntos:
Facilidad en la utilización del software de contabilidad
La fácil utilización es un punto muy importante. Especialmente al momento de dejarnos llevar por un modelo de software. Esta característica busca que cualquier persona, con conocimientos mínimo en este tema, pueda utilizar el programa sin problema.
Obtener informes contables
Contar con un software capaz de arrojar las perdidas, ganancias, balances de situaciones y otro tipo de información, es muy importante. Esto puede servir para terceras personas.
Otra de las opciones que debe tener dicho programa es la presentación de los modelos de IRPF, liquidaciones de IVA, libros de ingresos y gastos, cuentas anuales. Incluso Registro Mercantil y contar con la opción de expórtalos en distintos formatos.
Cantidades en los procesos del estudio
Una de las características para que el software brinde los recursos competitivos necesarios, es que se debe tomar en cuenta todos los servicios que brinda, en su debido estudio.
En caso de que ofrezca mas servicios, este contara con mas funcionalidades. De esta manera podrás ver la gran diferencia y así, podrás optimizar la labor diaria. Así el crecimiento será mucho más rápido
Seguridad al momento de guardar los datos
El almacenamiento de datos es completamente delicado. Es por esto que es importante no conformarse nada mas con que el programa solo guarde estos datos de manera local.
Por esto, se debe tomar en cuenta que este software sea capaz de que se guarde todas las copias de seguridad en la nube. Así se podrá evitar toda la perdida de información. Especialmente en caso de que el equipo sufra algún tipo de daño o incluso, le entre un virus.
Facilidad de tiempo a los contadores
La mayoría de las tareas manuales, mas que todo las operativas, se podrían agilizar el momento de una solución contable. Todos los beneficios de automatización de tareas es mucho mayor a una simple gestión de tiempo y de la reducción de los errores manuales.
