Este famoso invento creado por James Ritty es la base de todos los comercios del mundo, es casi imposible ingresar a un negocio y no ver una caja registradora en el mostrador. Es por eso que aprenderás todo acerca de este gran aparato.
¿Qué es una caja registradora?
Es un aparato electrónico o mecánico con el que se pueden calcular y registrar transacciones comerciales, asimismo dispone de un cajón grande para que se guarde allí el dinero. En la mayoría de los casos en la actualidad, puede imprimir una factura o un recibo para el cliente, el cual debe cumplir con las disposiciones legales según sea el país.
Cómo funciona una caja registradora
En primera instancia hay que mencionar que en la mayor parte de los casos, el cajón en donde se ubica el dinero en una caja registradora al momento de abrirse, siempre lleva una llave especial. A su vez, es muy probable que se genere un sonido de aviso. De este modo hay un mejor control por parte del dueño o encargado del comercio.
Paso a paso de cómo funciona una caja registradora
- Según sea el caso, se va a encontrar enchufada a la corriente para poder operar. De todos modos, se tiende a usar baterías para aquellas situaciones en las que se presenten cortes de luz.
- Este dispositivo cuenta con un espacio y a su vez una función para utilizar papel para los recibos de los tickets que son entregados al público o a los compradores.
- Como se ha mencionado, el cajón en donde se encuentre el dinero va a disponer de una llave.
- La caja registradora debe ser encendido para que pueda operar.
- El funcionamiento de una caja registradora permite que algunos de sus botones sean programados para cumplir con determinadas tareas o representar alguna categoría en particular. En ese sentido permiten algo de programación.
- Para que un usuario pueda usar una caja registradora es necesario que se ingresen código de seguridad o una contraseña. Además esta información es útil para monitorear las ventas o los procesamientos.
- El monto para el producto debe ser ingresado o en su defecto detectado con un dispositivo de escaneo a través del código de barras.
- Lo siguiente es presionar el botón correspondiente según sea la venta que se esté realizando.
- Las cajas registradoras se están configuradas para aplicar descuentos siempre y cuando se presione el botón para que así sea.
- Según sea el tipo de medio de pago del cliente, las cajas registradoras están preparadas para recibir esta información y también indicarla en el piquete que se entrega al final por la compra.
- Como parte del modo cómo funciona una caja registradora, también hay opciones para corregir lo que se ha hecho, así que se puede anular una venta, reembolsar una venta, etcétera.
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Partes de una caja registradora
- Sujetador: Es el lugar donde se encuentra enrollado el papel
- Alimentador: Su función es sostener el sujetador de papel
- Impresor: Imprime el ticket junto con una copia que se guarda en la impresora
- Cinta: Tiene la tinta para imprimir en el papel
- Pantalla: Muestra la operación al cliente
- Desplegue: Misma función que la pantalla pero se muestra para el cajero.
- Conmutador: Permite realizar un cambio de función
- Teclado: Escribir las transacciones
- Gaveta/cajón: Almacena los valores monetarios
- Llave de gaveta: Sistema de seguridad para permitir su apertura solo con la llave pertinente
- Cubierta de impresor: Por donde se ve lo que se esta imprimiendo en el ticket.
- Sub-cubierta: Por donde sale el ticket
Funciones agregadas de una caja registradora
- Imprimir recibos, facturas en distintos formatos según se necesite.
- Manejar o administrar el stock y los pedidos de las compras mayoristas.
- Un lector de código de barras.
- Trabajar en red para operar con múltiples puestos de venta, gestionar el stock, las compras y una venta centralizada. También puedes aprender como operas las redes de computadoras
- Una lectora de tarjeta magnética, para que se pueda realizar operaciones de venta usando una tarjeta de crédito o de débito.
Las cajas registradoras y las computadoras
Debe estar claro que las cajas registradoras son un dispositivo que se ha desarrollado para ser utilizado de manera específica en los locales comerciales, ya que esta es la función que cumple. De todas maneras, con el auge de las computadoras, principalmente en los pequeños negocios se tiende a usar las computadoras como una caja registradora.
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