En consecuencia de los cambios surgidos en los últimos años en las formas de gestionar las ventas, el avance en el e-commerce y las exigencias tecnológicas impuestas por el avance de internet, se impone la necesidad de una inmediata modernización de los sistemas de gestión en las pymes y grandes empresas.

La principal modificación que debe evaluar hoy una empresa, tiene que ver con su sistema de gestión , ya que aún hoy se utilizan sistemas diferentes para cada sector que solo resuelve gestiones de un departamento y no tiene ninguna conexión con los demás áreas de una empresa, generando muchas veces demoras y pérdidas económicas.

Hace unos años que existe en el mercado un software ERP cuyas siglas provienen de Enterprise Resource Planning y su traducción al español es planificación de recursos empresariales.Este es un sistema único que permite automatizar la administración de todos los procesos de gestión de una empresa desde el sector de recursos humanos pasando por el operaciones hasta el de finanzas.

El software, que si bien posee diversos módulos que variarán dependiendo de la configuración elegida en base a las necesidades de la empresa que lo adquiere,está basado en una única base de datos integrada que permite reunir toda la información ingresada por las diferentes áreas para luego compartirla en tiempo real con el resto de la empresa.

Beneficios de un software ERP

En primer lugar debemos mencionar que brinda la posibilidad de tomar decisiones más acertadas ya que el hecho de centralizar la información, permite contar con una base de datos de información fiable donde no existan duplicaciones y se visualicen los escenarios actuales y futuros con mayor precisión y en tiempo real.Esto generará un aumento positivo en la rentabilidad de la empresa

La posibilidad de adaptar cada módulo a la necesidad de cada organización y de contratar módulos adicionales si la empresa lo requiere, es un beneficio tanto en lo que se refiere a lo económico como en lo que respecta a la gestión de tiempo ya que optimizará los resultados de las diferentes áreas de la empresa y además se podrá ir adecuando a las nuevas demandas que vaya teniendo en el futuro la misma sin la necesidad de cambiar por completo el sistema.

En cuanto a la gestión operativa la automatización de procesos que anteriormente se realizaban de manera manual reduce ampliamente la posibilidad de errores humanos.

De esta manera le dará a la empresa de mejorar por ejemplo su capacidad de producción y podrá atender a más clientes o fabricar más productos

En cuanto a la ciberseguridad al estar todos los datos centralizados y debido a que requiere de varios pasos o accesos autorizados será difícil la posibilidad de que se robe información.Además la misma quedará resguardada en copias de seguridad para recuperar en caso de bloqueos o errores.

Este tipo de sistemas permite una optimización en los procesos de gestión que reducirá el tiempo y maximizará los resultados y las ganancias sin importar el rubro en el que se encuentre.El mismo le brindará a la empresa que lo utilice mejores oportunidades en un mercado tan exigente y competitivo.