Atrás quedaron aquellos días en los que los documentos españoles importantes y confidenciales se almacenaban en forma impresa. Ahora, tanto las personas como las organizaciones prefieren guardar sus documentos críticos en formato digital, lo que se conoce como digitalización de documentos. Hay múltiples razones detrás de la digitalización de documentos, como mayor seguridad, accesibilidad y muchas más.
Sin embargo, para digitalizar el documento español se utiliza una tecnología especial llamada Reconocimiento Óptico de Caracteres o tecnología de Imagen a Texto .
En este artículo voy a comentar cómo está contribuyendo esta tecnología a la digitalización de documentos españoles.
¿Qué es la tecnología de imagen a texto?
Imagen a texto u OCR es básicamente una tecnología basada en reconocimiento y coincidencia de patrones que extrae rápidamente datos de imágenes, documentos, recibos, etc. en un formato legible por máquina. Esto significa que los datos extraídos serán editables, buscables, revisables e indexables.
La tecnología utiliza un conjunto diverso de algoritmos que extraen texto de las imágenes dadas o documentos escaneados con un 100% de precisión. En palabras simples, esta tecnología extrae automáticamente datos de la imagen o documento de entrada.
Ahora que ha entendido qué es realmente la tecnología de imagen a texto. Es hora de entender cómo se pueden digitalizar documentos españoles.
Cómo la tecnología Image-To-Text digitaliza los documentos en español
Tenga esto en cuenta, la conversión de imagen a texto a texto es solo una tecnología (un conjunto de algoritmos) que solo puede resultar útil cuando se combina con algún tipo de herramientas o software. Entonces, todo el procedimiento que se analiza a continuación se basa en herramientas en línea.
La tecnología de imagen a texto digitaliza los documentos en español a través de tres pasos que son los siguientes:
Preprocesamiento:
La herramienta OCR elimina todo tipo de borrosidades, ruidos, distorsiones, etc. en este paso. de la imagen o documento enviado. La razón principal para hacer esto es que la borrosidad o las distorsiones en la entrada causan dificultades a los algoritmos para escanear las palabras o caracteres que contiene.
Reconocimiento de texto o características:
En el segundo paso, la herramienta comenzará a analizar las palabras de la imagen o documento de entrada con la ayuda de algoritmos de coincidencia de patrones. las palabras de la imagen o documento de entrada. Para hacer esto, la herramienta relaciona cada carácter y palabra del documento dado con su gran base de datos y luego extrae aquellos que tienen una coincidencia exitosa.
Postprocesamiento:
La herramienta se asegurará de que el texto extraído sea 100% preciso y esté libre de todo tipo de errores gramaticales.
Después de realizar todos estos pasos, la herramienta le proporcionará el texto editable que podrá guardar digitalmente. Déjame explicarte todo esto, con un ejemplo vivo. Le he proporcionado una imagen a una herramienta de OCR que permite a los usuarios convertir imagen a texto online. Consulte la imagen a continuación para ver cómo la herramienta extrajo el texto con precisión.
Ahora creo que tendrás una idea eficaz de cómo la tecnología de imagen a texto puede digitalizar documentos españoles.
Beneficios de digitalizar los documentos en español con la ayuda de la tecnología OCR
Existen múltiples beneficios de digitalizar documentos en español, por lo que los principales se analizan a continuación:
Máximo nivel de accesibilidad:
Convertir documentos escaneados en texto editable y luego guardarlos digitalmente significa que facilita que varias personas accedan al documento a la vez. No sólo esto, sino que se puede acceder a los documentos almacenados digitalmente en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Por otro lado, cuando el documento se almacena en formato físico, resulta bastante difícil que varias personas accedan a él simultáneamente.
Ofrece seguridad maximizada:
La seguridad maximizada es otro beneficio que experimentará después de digitalizar el documento español. Déjame explicarte cómo.
Cuando los documentos esenciales se almacenan digitalmente, casi no hay posibilidad de que se produzcan fallos de seguridad o fugas de datos. Sin embargo, si los datos están en formato físico, habrá una amenaza de que alguien pueda acceder a ellos o dañarlos.
Costo reducido :
La digitalización de documentos también reducirá el costo general. Déjame explicarte cómo. Para almacenar documentos en formato impreso, tendrás que comprar armarios o habitaciones separadas… ¿verdad? Junto con esto también tienes que comprar escáneres, papel blanco en blanco.
Sin embargo, cuando almacena los documentos necesarios en formato digital, eliminará la necesidad de comprar espacio de almacenamiento y escáneres, etc.
Pensamientos finales:
La tecnología de imagen a texto o OCR ayuda a digitalizar documentos en español extrayendo automáticamente todos los datos de ellos en forma editable. Estos datos se guardan fácilmente en documentos digitales. En este artículo, he explicado cómo esta tecnología convierte documentos escaneados en digitales, espero que la información le resulte valiosa.
